TRAMITACIÓN DE FACTURAS DE EXPORTACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO

REQUERIMIENTOS

• Ordenador e impresora.
• Conexión a Internet y cuenta de correo electrónico
• Certificado digital de firma electrónica asociado a esa cuenta de correo.
• Poder obtener la factura de exportación en formato imprimible para PC.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

• El exportador genera la factura de exportación y la convierte a archivo en formato imprimible para PC:
  • Formato PDF de Adobe Acrobat (recomendado).
  • Formato de imagen: JPG, GIF, BMP o TIF.
  • Formato DOC de Microsoft Word.
  • Formato XLS de Microsoft Excel.
• Adjunta el archivo a un mensaje de correo electrónico, firmado digitalmente. En el cuerpo del mensaje el exportador debe indicar cualquier información o petición complementarias:
  • Si la mercancía se asegura por la Cámara.
  • Si necesita certificado de seguro.
  • Si necesita certificado de origen.
  • Cualquier otra petición/información.
• Envía el mensaje a la siguiente dirección: facturasexportación@clibromadrid.es
• La Cámara recibe la factura, la convierte a PDF si fuera necesario, la cumplimenta y la devuelve al exportador por correo electrónico también firmado digitalmente.
• El exportador recibe la factura sellada por la Cámara y puede imprimirla y/o "rebotarla" a cualquiera de los agentes o departamentos que intervienen en la operación: cliente, transitario, departamento de contabilidad, almacén, etc...
• Cuando el exportador imprime la factura, debe tener en cuenta que en la parte inferior izquiera de la ventana Imprimir del Adobe Acrobat hay que señalar "Documento y comentarios" para que se impriman los sellos.

VENTAJAS DEL SISTEMA

• Facilita y agiliza la presentación de facturas de exportación en la Cámara.
• Representa un ahorro en correo, fax y/o mensajerías.
• Permite “rebotar” la documentación a cualquier agente implicado.
• Resuelve problemas de facturas urgentes.
• Puede permitir en un futuro el intercambio de datos con las aduanas.
• Facilita guardar la información en formato digital.
• Abre la puerta a otras posibles funcionalidades:
  • Certificados de Origen.
  • Certificados de Seguro.
  • Transmisión y recuperación de datos, no de imágenes.